Video thông báo nội bộ là phương thức truyền thông nội bộ nhiều công ty bỏ qua và không xem trọng. Trong khi đó, có nhiều doanh nghiệp tận dụng loại video truyền thông nội bộ này đẩy mạnh tương tác giữa các cấp nhân viên.

Ví dụ điển hình của một công ty truyền thông nội bộ thành công với video thông báo nội bộ là Hiệp hội lữ hành Hoa Kỳ (U.S. Travel Association.

Cũng giống như cách tiếp cận khán giả trên các phương tiện truyền thông mạng xã hội, Hiệp hội lữ hành Hoa Kỳ chủ động kết nối các thành viên của mình bằng cách sử dụng xu hướng media số - video. Xu hướng video marketing chắc hẳn không còn mới với truyền thông quảng cáo để tiếp cận khách hàng, tổ chức này đã sử dụng cách video như một công cụ giao tiếp thu hút hơn, thuận tiện hơn. 

Cách thức triển khai

Hiệp hội lữ hành Hoa Kỳ có cách giao tiếp trong nội bộ bằng email hằng tuần. Trong đó, một video thông báo nội bộ dài 3 phút có thể điểm lại đầy đủ các hoạt động chính và tin tức chính diễn ra trong tuần. Sử dụng video thông báo nội bộ giúp trải nghiệm xem thoải mái và thu hút hơn với sự kết hợp giữa hình ảnh và âm thanh, nội dung được sắp xếp và truyền đạt rõ ràng, mạch lạc. Điều này giúp toàn bộ thành viên của tổ chức đều được cập nhật những diễn biến mới nhất của ngành kinh doanh và các hành động mà công ty và ban lãnh đạo đang thực hiện. Video thông báo nội bộ không chỉ ngắn gọn, thú vị hơn việc đọc các văn bản, mà Hiệp hội còn có sẵn đội ngũ nhân sự có chuyên môn trong sản xuất video giúp cho thời gian thực hiện video truyền thông nội bộ nhanh hơn.

Điều làm nên sự thành công của video truyền thông nội bộ của U.S. Travel

• Lựa chọn một người đưa tin phù hợp với nội dung của video: có thể là một trưởng phòng ban hãy lãnh đạo được sự tín nhiệm của các nhân viên để đứng ra đảm bảo độ tin cậy của các nội dung.
• Chỉ tập trung vào nội dung "cần phải biết": video có độ dài vừa phải là nội dung được đón nhận và chia sẻ dễ nhất.
• Lên kế hoạch tần suất sản xuất và lịch đăng tải: việc lên kế hoạch giúp những bước quan trọng được thực hiện đúng tiến độ và giảm thiểu sự gián đoạn những công việc khác của nhân sự liên quan.

Tạo sự gắn kết giữa các thành viên

Theo Hiệp hội lữ hành Hoa Kỳ, việc sản xuất video thông báo nội bộ giúp đơn vị gắn kết các thành viên tốt hơn dưới tư cách là nhân viên của một tổ chức. Điều này không chỉ cải thiện kiến thức nền tảng của ngành cho từng cá nhân mà còn phor cập được những hoạt động, tầm nhìn và chiến lược của cả tổ chức. Bên cạnh đó, các nhân viên có thể xuất hiện nhiều hơn trên các bản tin nội bộ và mở rộng mối quan hệ.

>>> Tham khảo: Ý tưởng video truyền thông nội bộ trong giai đoạn giãn cách vì COVID-19 <<<

Như vậy, trong trường hợp của Hiệp hỗi lữ hành Hoa Kỳ, họ tận dụng đội ngũ nhân sự media có chuyên môn để đạt được hiệu quả sản xuất vidoe thông báo nội bộ cao nhất. Nhưng với các doanh nghiệp không có sẵn đội sản xuất chuyên nghiệp, bạn có thể tìm những đơn vị media chuyên nghiệp bên ngoài để đạt được chất lượng video mong muốn với mức giá hợp lý nhất.

Nếu doanh nghiệp của bạn mong muốn được tư vấn nhiều hơn về sản xuất video thông báo nội bộ, hãy liên hệ ngay với MODIAZ - Phòng media thuê ngoài để được đội ngũ sản xuất media chuyên nghiệp hỗ trợ!

>>> Tham khảo: Dịch vụ sản xuất video truyền thông nội bộ chuyên nghiệp: Tích kiệm, Tối ưu và Hiệu quả <<<