Video truyền thông nội bộ là công cụ kết nồi nhân viên hiệu quả trong giai đoạn giãn cách vì dịch bệnh COVID-19.
Sáng tạo nội dung thu hút, bắt mắt không chỉ giúp giảm thiểu chi phí đào tạo, nâng cao tinh thần làm việc của nhân viên trong công ty. Trong đó, video truyền thông nội bộ có thể được coi là một công cụ hỗ trợ hữu hiệu giúp doanh nghiệp đạt hiệu quả cao trong việc gắn kết nhân sự.
Vì sao nên lựa chọn video truyền thông nội bộ?
- Video tạo trải nghiệm xem thú vị hơn so với các phương tiện truyền tải thông tin khác.
- Video truyền thông nội bộ giúp duy trì sự tương tác giữa các nhân viên, hiệu quả hơn so với việc gửi email hoặc thông báo bằng văn bản.
- Công nghệ quay dựng ngày càng phát triển đồng nghĩa với việc khách hàng sẽ có nhiều lựa chọn phương án sản xuất video với chi phí hợp lý hơn rất nhiều so với trước đây.
- Định dạng video có thể thiết kế linh hoạt sao cho phù hợp với nội dung, phong cách và mục đích của video truyền thông nội bộ.
- Video truyền thông nội bộ là công cụ giúp truyền tải những thông tin quan trọng và phức tạp một cách hiệu quả, nhanh chóng nhờ tính chất trực quan của định dạng video.
- Ngoài ra, video truyền thông nội bộ cũng là giải pháp giúp tích kiệm thời gian của nhân viên bằng cách giảm thiểu các buổi họp mặt không thực sự cần thiết.
- Với những công ty có tầm nhìn phát triển ra quốc tế, video truyền thông nội bộ là công cụ hữu hiệu giúp liên hệ và kết nối với những nhân sự làm việc ở xa.
- Cuối cùng, việc sản xuất video truyền thông nội bộ phục vụ cho mục đích đào tạo nhân sự sẽ giúp giảm thiểu chi phí đào tạo nhờ việc tái sử dụng video nhiều lần, linh hoạt trong thời gian tổ chức đào tạo và đáp ứng nhu cầu đào tạo kịp thời.
Các ý tưởng cho nội dung video truyền thông nội bộ
- Video thông báo từ ban lãnh đạo
- Video đào tạo và huấn luyện nhân sự
- Video nhập môn cho nhân viên mới
- Video thúc đẩy tinh thần đồng đội và năng lượng làm việc
- Video về đời sống, sức khoẻ
- Video bản tin cập nhật thông tin mới
Định dạng hình thức cho video truyền thông nội bộ
- Video chỉ dẫn: Thời lượng ngắn, nội dung đơn giản giúp nhân viên giải quyết một số vấn đề thường gặp trong công việc một cách nhanh chóng.
- Video diễn giải: Dạng video phù hợp để trình bày hay giải thích, làm rõ các mục tiêu, định hướng của doanh nghiệp một cách trực quan và sinh động hơn.
- Video hội thảo qua internet: Không giống các video dạng truyền thống, video hội thảo trực tuyến cho phép tương tác 2 chiều và là một công cụ giúp các thành viên trong đội ngũ được tham gia và đóng góp trực tiếp.
- Video phát trực tiếp: Định dạng này giúp nhân viên có thể trực tiếp tham dự vào một cuộc họp nội bộ hoặc một chương trình của công ty để lắng nghe và cập nhật những diễn biến trong buổi đó.
>>> Tham khảo: Tầm ảnh hưởng của phim tự giới thiệu doanh nghiệp trong truyền thông nội bộ xây dựng văn hoá doanh nghiệp <<<
Làm thế nào để triển khai video truyền thông nội bộ đúng cách?
- Rất nhiều nghiên cứu đã cho thấy, người xem hiếm khi lựa chọn hay xem hết các video có thời lượng quá dài. Đặc biệt, với mục đích truyền thông nội bộ, các video nên có độ dài dưới 4 phút.
- Nghệ thuật kể chuyện (storytelling) cần được ứng dụng vào việc giải thích các khái niệm, vấn đề để tăng mức độ tập trung và hiệu quả truyền tải thông điệp.
- Với các nội dung dài và không thể rút gọn, hãy sử dụng định dạng video animation để tăng khả năng tập trung của người xem.
- Nếu ngân sách sản xuất video truyền thông nội bộ của công ty cho phép, bạn có thể thuê một đội sản xuất video chuyên nghiệp bên ngoài có chuyên môn trong việc sản xuất video truyền thông nội bộ.
- Đầu tư thời gian và công sức nghiên cứu và đánh giá hiệu quả của các video để hiểu rõ hơn về sở thích của các nhân viên và dần cải thiện nội dung của video truyền thông.
>>> Tham khảo: Dịch vụ sản xuất video truyền thông nội bộ chuyên nghiệp: Tích kiệm, Tối ưu, Hiệu quả <<<
Nếu doanh nghiệp của bạn mong muốn gắn kết nhân viên và nâng cao năng suất làm việc của nhân sự nội bộ, hãy liên hệ ngay với MODIAZ - Phòng media thuê ngoài của doanh nghiệp để được đội ngũ có chuyên môn tư vấn và hỗ trợ kịp thời!
