Ngày nay, các công ty cho rằng video truyền thông nội bộ là quan trọng và sẵn sàng thuê các phòng media thuê ngoài hoặc các bên sản xuất phim doanh nghiệp để tạo video cho mình. Tuy nhiên, công ty đã thật sự hiểu những lợi ích chúng đem lại?
Giảm chi phí
Là một chuyên gia truyền thông nội bộ, bạn cần thường xuyên tập hợp toàn bộ lực lượng lao động của tổ chức mình lại với nhau. Nếu bạn đang làm việc cho một công ty nhỏ tại một địa điểm duy nhất, điều này có thể dễ dàng. Bạn chỉ cần gọi tất cả mọi người trong phòng để có một cuộc họp nhanh chóng. Nhưng nếu bạn đang làm việc cho một doanh nghiệp toàn cầu với nhiều văn phòng trên khắp thế giới, việc tập hợp mọi người trong một phòng có thể là một thách thức.
Bạn có thể gửi một email đơn giản, nhưng bạn có nguy cơ bị mất một tin nhắn quan trọng trong hộp thư của nhân viên. Tuy nhiên, tổ chức một sự kiện, tập hợp tất cả mọi người lại với nhau tại một địa điểm duy nhất sẽ tạo ra chi phí lớn. Đó là lý do mà video truyền thông nội bộ rất cần thiết.
Video truyền thông nội bộ sẽ giúp bạn giảm thiểu được các chi phí phát sinh trong việc di chuyển, thiết lập chương trình đào tạo, nâng cao kĩ năng…. Chỉ cần qua những video tương tác, các nhân viên có thể học và để lại những bình luận, góp ý hay câu hỏi cho các chuyên gia của doanh nghiệp.
>>> Tham khảo bài viết: Sản xuất phim doanh nghiệp từ kiểu cách đến sáng tạo <<
Tăng phạm vi tiếp cận
Nếu bạn đang làm việc cho một doanh nghiệp có văn phòng toàn cầu, bạn sẽ quen với những khó khăn khi phải thông báo với tất cả các nhân viên cùng một lúc do vị trí địa lý, múi giờ,... Điều này dẫn đến số lượng người tham dự các sự kiện nội bộ thấp. Vì vậy, thay vì thuyết trình tại một địa điểm duy nhất và sau đó gửi email cho những nhân viên còn lại của bạn, bạn có thể gửi video cho doanh nghiệp và cùng thảo luận qua webcam.
Tuy nhiên, để tạo nên những video truyền thông nội bộ như vậy, doanh nghiệp cần phải thuê một bên chuyên về sản xuất phim doanh nghiệp như các phòng media thuê ngoài hay các công ty sáng tạo, quay dựng,... Họ sẽ giúp công ty truyền đạt nội dung cho nhân viên một cách dễ hiểu nhất.
Tăng sự tham gia của nhân viên
Theo nghiên cứu từ Salesforce, hơn 70% lực lượng lao cho rằng họ không tham gia nhiều vào các chương trình của doanh nghiệp. Điều đó rất quan trọng, vì sự tham gia của nhân viên là điều cần thiết, tạo sự gắn bó với công ty, hiểu công việc và làm việc hiệu quả. Giao tiếp nội bộ tốt là một yếu tố chính để tăng sự gắn bó của nhân viên. Trên thực tế, các công ty có phương thức giao tiếp hiệu quả cao có khả năng có nhân viên gắn bó với công việc cao gấp 4,5 lần .
Vậy, giao tiếp hiệu quả là gì? Điểu đầu tiên, phải tiếp cận được nhân viên. Theo nghiên cứu của Forrester , 75% nhân viên thích xem video hơn là đọc tài liệu, email hoặc các bài báo trên web. Và theo Hubspot , mọi người chỉ nhớ 10% những gì họ nghe, 20% những gì họ đọc, nhưng 80% những gì họ thấy và làm. Vì vậy, doanh nghiệp nên sử dụng video truyền thông nội bộ (có thể nhờ các bên sản xuất phim doanh nghiệp)
Video thực sự mang đến cho bạn cơ hội biến giao tiếp nội bộ thành một cuộc đối thoại hai chiều, cho phép nhân viên tham gia thảo luận, chia sẻ ý tưởng và đặt câu hỏi cho bất kỳ ai, bất kể họ ở đâu.
>>> Tham khảo bài viết: Vì sao doanh nghiệp cần làm video animation. <<<
Tăng lợi nhuận kinh doanh
41% nhân viên nói rằng sai lầm số một mà các công ty mắc phải khi quản lý nhân viên của họ là thiếu giao tiếp giữa nhân viên và cấp quản lý. Nhân viên sẽ không hiểu được chiến lược của doanh nghiệp, buông lỏng công việc,năng suất bị ảnh hưởng.
Tuy nhiên, nếu được thực hiện tốt, giao tiếp nội bộ hiệu quả có thể tăng kết nối giữa doanh nghiệp và nhân viên, từ đó tăng năng suất và kết quả kinh doanh. Các công ty có phương thức giao tiếp hiệu quả thường có nhiều nhân viên gắn bó hơn. Và những nhân viên gắn bó là những nhân viên làm việc hiệu quả: 91% nhân viên hiểu vai trò của họ trong doanh nghiệp sẽ làm việc để thành công, so với chỉ 23% những người không hiểu vai trò của họ trong doanh nghiệp.
Trong thời đại của Netflix và YouTube, chúng ta không thể thu hút sự chú ý của mọi người bằng email, các văn bản thuần túy hoặc cuộc gọi chỉ có âm thanh. Cách tốt nhất là tạo ra những video truyền thông nội bộ thú vị, với sự trợ giúp từ những bên có kinh nghiệm như phòng media thuê ngoài hay các công ty sáng tạo.
Việc tạo nên những video truyền thông nội bộ sẽ là cách hiệu quả vừa giảm chi phí, vừa tăng kết nối giữa doanh nghiệp và nhân viên. Tuy nhiên, để có những video chất lượng, công ty nên hợp tác với những bên sản xuất phim doanh nghiệp như phòng media thuê ngoài hoặc các công ty truyền thông, sáng tạo. Và hãy yên tâm về với đội của MODIAZ - Phòng Media thuê ngoài, chúng mình sẽ đem lại cho bạn những video truyền thông nội bộ tuyệt nhất.
Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để nhận được ƯU ĐÃI cực khủng, giá phải chăng và CHẤT LƯỢNG tuyệt vời nhé! ;)
