Sử dụng video truyền thông nội bộ là một cách được cá nhân hóa cao để tiếp cận với nhân viên, đối tác, nhà đầu tư, khách hàng và các nhóm bên liên quan khác.
Với việc mở rộng nhanh chóng các trường hợp sử dụng video trong doanh nghiệp, video truyền thông nội bộ công ty trở nên phổ biến đáng kể đối với các nhà lãnh đạo doanh nghiệp, quản lý bộ phận cũng như nhân viên.
Sau đây, MODIAZ xin gợi ý 10 cách sử dụng video truyền thông nội bộ sáng tạo, hiệu quả trong môi trường văn phòng.
1. Các buổi phát sóng và thông báo trực tiếp của CEO
Nếu không có sự kết nối giữa lãnh đạo cấp cao của công ty và nhân viên, rất có thể nhân viên trở nên mất kết nối với sự lãnh đạo của họ cũng như sứ mệnh và sự phát triển chung của công ty - điều này có thể khiến họ cảm thấy mất tinh thần và chán nản với các mục tiêu và sự phát triển kinh doanh lớn hơn.
Để tránh điều này và để tăng cường năng lượng, năng suất và tinh thần trên toàn bộ cơ quan, ban lãnh đạo của công ty có thể tận dụng sức mạnh của các phiên video phát trực tiếp để thường xuyên giải quyết tất cả nhân viên trong thời gian thực thông qua một phương tiện cá nhân hóa và hấp dẫn cao để giao tiếp có thể mở rộng. Ngoài ra, việc thay thế các email dạng văn bản bằng một tin nhắn video được ghi lại mang tính cá nhân, hấp dẫn hơn và có khả năng gây được tiếng vang tốt hơn với người xem so với một số đoạn văn của email.
2. Hiện đại hóa và hợp lý hóa các chiến lược quản trị công ty
Để thúc đẩy quản trị công ty hiệu quả, các tổ chức cần thông tin liên lạc rõ ràng, minh bạch và trách nhiệm giải trình của nhiều bên liên quan. Để thực hiện điều này, video là một công cụ cực kỳ khả thi và hiệu quả về chi phí để thực hiện tất cả các giao tiếp về các chức năng quản lý của công ty, đạo đức kinh doanh và chiến lược, trong một hình thức liên lạc video rõ ràng, minh bạch và có thể lập thành văn bản cho phép sự tham gia định kỳ và trách nhiệm giải trình của tất cả các bên liên quan cũng như sự liên kết của tất cả các lợi ích của các bên liên quan.
3. Thông báo cập nhật quy định và thay đổi chính sách
Những thay đổi của công ty hoặc cập nhật chính sách có thể được thông báo trong các phiên video được phát trực tiếp để đảm bảo giao tiếp, triển khai rõ ràng và tuân thủ các thay đổi đã nêu. Hơn nữa, video truyền thông nội bộ là một phương tiện cá nhân hơn, qua đó nhân viên có thể yên tâm với thông điệp rõ ràng và trực tiếp và bất kỳ mối quan tâm hoặc tin đồn nào có thể được tiêu tan hoặc giải quyết ngay lập tức. Những video như vậy có thể được phân phối trong thời gian thực hoặc bản ghi của chúng có thể được lưu hành khắp tổ chức, nơi tất cả việc xem đều được theo dõi bằng cách sử dụng phân tích video để đảm bảo rằng mọi người đều xem chúng đến hết.
>>> Tham khảo: Tầm ảnh hưởng của phim tự giới thiệu doanh nghiệp trong truyền thông nội bộ xây dựng văn hoá doanh nghiệp <<<
4. Đào tạo nội bộ
Ngày nay, không tổ chức nào có thể bỏ qua các khóa đào tạo nội bộ vì chúng đóng một vai trò quan trọng là thiết lập văn hóa doanh nghiệp và các quy tắc cơ bản để tất cả nhân viên luôn tuân thủ.
Vì vậy, đào tạo dựa trên video truyền thông nội bộ có thể hấp dẫn và dễ hiểu hơn rất nhiều vì video có thể được sử dụng để hình dung hoặc diễn tả các nội dung hoặc tình huống được mô tả như một phần của khóa đào tạo để truyền tải thông điệp to và rõ ràng cho tất cả khán giả tuân thủ. Hơn nữa, việc cung cấp các video được thiết kế cẩn thận cho các khóa đào tạo như vậy cũng cho thấy mức độ quan trọng của công ty đối với việc tuân thủ các chính sách đó của nhân viên.
5. Phát trực tiếp các sự kiện của tổ chức
Nhiều công ty tổ chức hội trường hoặc hội nghị trên thực tế không thể chứa tất cả nhân viên nhưng việc phát trực tiếp các sự kiện như vậy có thể cho phép mọi người truy cập ảo vào tất cả các hoạt động. Các video theo yêu cầu về các sự kiện như vậy cũng có thể được cung cấp cho những người không thể tham dự trực tiếp phiên. Việc không phát trực tiếp hoặc ghi lại các sự kiện của công ty như vậy sẽ ngăn cản nhân viên của bạn những bài học quý giá có thể thu được từ các hoạt động của công ty đó hoặc đơn giản là cơ hội cho tất cả nhân viên xem và hầu như tham gia vào các sự kiện của công ty, đây có thể là một trải nghiệm bổ ích.
6. Truyền thông và quản lý sự thay đổi
Video thuyền thông nội bộ là một công cụ mạnh mẽ mà ban lãnh đạo công ty có thể sử dụng để giảm bớt bất kỳ nỗi sợ hãi và sự không chắc chắn nào đồng thời giúp nhân viên điều hướng cấu trúc công ty mới hoặc giúp kết hợp hai nền văn hóa với nhau. Video truyền thông nội bộ có thể được sử dụng để trấn an nhân viên hiện tại và tạo điều kiện cho những nhân viên mới trong quá trình chuyển đổi bằng cách xác định vai trò và trách nhiệm mới hoặc đơn giản bằng cách hướng dẫn tất cả nhân viên hướng tới thành công.
7. Ghi lại và chia sẻ các cuộc họp và bài thuyết trình của nhóm
Với video, tất cả các cuộc họp dù là ảo hay trực tiếp, đều có thể được phát trực tiếp hoặc ghi lại để chia sẻ với các nhân viên khác. Các cuộc họp công ty được phát trực tiếp cũng có thể giúp cuộc họp tiếp cận với một lượng lớn khán giả để họ lắng nghe hoặc đóng góp vào việc sử dụng trò chuyện video trực tiếp.
8. Thúc đẩy học tập xã hội, cộng tác và chuyển giao kiến thức
Video truyền thông nội bộ là một công cụ tuyệt vời để các đồng nghiệp cộng tác với nhau hoặc cho các chuyên gia về chủ đề để tạo thư viện video truyền thông nội bộ với những nội dung bổ ích cho nhân viên.
Nếu không có tài liệu về nội dung như vậy, các công ty sẽ phải đối mặt với tình trạng mất kiến thức đáng kinh ngạc và thiếu kiến thức liên tục trong trường hợp thay đổi nhân viên cao hoặc nguồn lực cấp cao nghỉ hưu. Ngoài ra, trong trường hợp không có các con đường học tập xã hội, nhân viên của bạn, đặc biệt là thế hệ trẻ, có thể nhanh chóng trở nên không hài lòng vì thiếu các cơ hội học tập xã hội hợp tác.
9. Cải cách các chiến lược tuyển dụng và giới thiệu doanh nghiệp
Cá nhân hóa các chính sách tuyển dụng của công ty bạn bằng cách gửi tin nhắn video đến nhân viên tiềm năng kèm theo video mô tả công việc. Yêu cầu video giới thiệu hoặc hồ sơ dựa trên video từ các ứng viên tiềm năng để tối ưu hóa quy trình tuyển dụng, đồng thời thu hút ứng viên tham gia vào quá trình này. Hơn nữa, trong quá trình giới thiệu, những người mới tuyển dụng có thể được cung cấp các video về giáo dục bảng lương, thông tin về gói bảo hiểm, chính sách nhân sự, giải thích chính sách, v.v. tiềm năng thu hút những gì tốt nhất và sáng nhất.
10. Quản lý giao tiếp giữa các phòng ban và sắp xếp lại
Với các tổ chức trở thành các nhóm phòng ban toàn cầu và thường phân tán, thường có rất ít thông tin liên lạc về cvác mục tiêu, chỉ số, cập nhật, thành tích hoặc tiến độ cụ thể của nhóm. Điều này có thể góp phần khiến nhân viên xa lánh hoặc tâm lý lười biếng, khiến nhân viên của bạn mất quyền lực và hạ thấp tinh thần. Để giải quyết vấn đề này, các trưởng nhóm hoặc trưởng bộ phận có thể sử dụng video truyền thông nội bộ để thường xuyên thiết kế lại các nỗ lực và chiến lược, cung cấp thông tin cập nhật về hiệu suất của nhóm hoặc chỉ đơn giản là chúc mừng nhân viên đã hoàn thành tốt công việc.
MODIAZ - Phòng media thuê ngoài là đơn vị sản xuất video chuyên nghiệp với nhiều định dạng video đa dạng. Với tần suất làm video thường xuyên, MODIAZ tự tin cung cấp dịch vụ sản xuát video truyền thông nội bộ tích kiêm, tối ưu và hiệu quả nhất dành cho quý khách hàng. Tham khảo dịch vụ của chúng tôi tại đây và liên hệ để được hỗ trợ.
