Thiết kế powerpoint đẹp là phương thức truyền thông nội bộ mới mẻ được nhiều doanh nghiệp lựa chọn để truyền tải thông điệp một cách hiệu quả. 

Trong xu hướng kinh doanh mới, các nhà quản trị đang có những nhận thức đầy đủ hơn về tầm quan trọng của truyền thông nội bộ. Theo đó, các hình thức truyền thông sáng tạo, độc đáo đang dần được áp dụng trong các tổ chức nhằm truyền tải tinh thần, giá trị của doanh nghiệp đến nhân viên. Thiết kế powerpoint đẹp được đánh giá là một phương tiện truyền thông nội bộ hiệu quả, chuyên nghiệp và nhanh chóng. 

Các hình thức truyền thông nội bộ 

Nhiều nhà kinh tế học đã chứng minh, thực thi chiến lược là giai đoạn quan trọng nhất của quản trị chiến lược, bởi đây là giai đoạn thiên về nghệ thuật - nghệ thuật gắn kết và động viên tinh thần của người lao động. Có lẽ bởi vậy mà thông điệp, tầm nhìn, giá trị của doanh nghiệp luôn được chuyển tải bằng nhiều hình thức. 

>>> Tham khảo bài viết: 10 cách sử dụng video trong truyền thông nội bộ <<<

Tạp chí, sách, cẩm nang

Thông qua những ấn phẩm nội bộ để tái hiện câu chuyện nội bộ và lan tỏa tinh thần doanh nghiệp là hình thức được nhiều doanh nghiệp lớn sử dụng. Không chỉ có giá trị về mặt nội dung, hình thức của những ấn phẩm này cũng được thể hiện chỉnh chu, sáng tạo, in đậm cá tính doanh nghiệp. Với những tính năng cơ bản cùng bố cục đa dạng, powerpoint là công cụ giúp sáng tạo ấn phẩm truyền thông nội bộ từ đơn giản đến nâng cao. 

Cuộc thi, trò chơi nội bộ

“Đầu tư chi phí lớn mới tổ chức được các cuộc thi nội bộ” nay đã là quan điểm cũ và sai lầm. Bởi lẽ, với nhiều công cụ hiện đại và dễ sử dụng, doanh nghiệp cũng có thể tự mình tổ chức các cuộc thi, trò chơi nội bộ thường niên mà không phải tốn kém lớn về chi phí. Một thiết kế powerpoint đẹp cho phép doanh nghiệp tự tạo một giao diện trò chơi chuyên nghiệp, thu hút không kém cạnh gì một ứng dụng game đặc thù. 

Bản tin, file tài liệu

Truyền tải thông tin đến nhân viên thông qua các bản tin hay bộ tài liệu có lẽ là hình thức truyền đạt truyền thống. Đây là những kênh đảm bảo việc truyền tải thông tin đến nhân viên một cách đầy đủ, rõ ràng và chi tiết. Tuy nhiên, trước sự phát triển của mạng xã hội, các hình thức truyền thống này cũng đòi hỏi một cách thể hiện sáng tạo và thu hút hơn. 

Giá trị của một bản thiết kế powerpoint đẹp với truyền thông nội bộ

Truyền tải rõ ràng, đầy đủ thông tin

Việc trình bày thông tin thông qua powerpoint mang đến ưu điểm đầu tiên là sự rõ ràng. Thay vì diễn đạt bằng lời văn, các biểu tượng, hiệu ứng trong powerpoint cho phép thông tin trở nên dễ hiểu, sinh động, trực quan mà vẫn đầy đủ nội dung cần chuyển tải. Nhờ một thiết kế powerpoint đẹp, nhân viên có thể nắm bắt thông tin dễ dàng hơn và có nhiều cảm hứng làm việc hơn. 

Đào tạo nội bộ hiệu quả hơn

Trên thực tế, các buổi đào tạo nội bộ không phải bao giờ cũng được nhân viên nhiệt tình hưởng ứng. Bên cạnh chủ đề, thì cách thể hiện nội dung nhàm chán, đơn điệu cũng là lý do khiến cho nhiều nhân viên “thở dài” mỗi buổi đào tạo đến. Vì vậy, đã đến lúc các doanh nghiệp thay đổi màn chiếu dày chữ thành một thiết kế powerpoint đẹp, thay đổi những con số khô khan bằng những đồ thị trực quan. Nhờ những thay đổi nhỏ trong cách trình bày như thế, nhân viên của bạn sẽ đi từ bất ngờ này đến bất ngờ khác, từ đó, hiệu quả đào tạo nội bộ cũng tăng lên đáng kể. 

Xây dựng nhận diện thương hiệu nhất quán

Tập tài liệu đen trắng dài 20 trang hay những tờ thông báo đơn điệu đính trên bảng tin sẽ không thể hiện được bản sắc của thương hiệu. Tuy nhiên, một thiết kế powerpoint đẹp cho phép nhận diện của thương hiệu được thể hiện một cách nổi bật và nhất quán thông qua logo, màu sắc, kiểu chữ, cách trình bày,... Khi trung thành với một nhận diện cốt lõi trong các ấn phẩm truyền thông nội bộ, doanh nghiệp cũng phần nào truyền tải đến nhân viên của mình tinh thần, bản sắc của thương hiệu. 

>>> Tham khảo bài viết : [INFOGRAPHIC] Xây Dựng Bộ Nhận Diện Thương Hiệu - Điều Cần Chuẩn Bị Trước Khi Bắt Đầu Chiến Lược Thương Hiệu <<<

Với những ưu điểm nổi bật, một thiết kế powerpoint đẹp thực sự cần thiết để các doanh nghiệp sử dụng trong kế hoạch truyền thông nội bộ của mình. Là một phòng media thuê ngoài, MODIAZ luôn có những ý tưởng thiết kế powerpoint sáng tạo cho chiến dịch truyền thông của bạn. 

Liên hệ ngay với MODIAZ - phòng media thuê ngoài để nâng cao hiệu quả truyền thông nội bộ cho doanh nghiệp của bạn.