In tài liệu từ một bản thiết kế powerpoint chuyên nghiệp giúp người nghe nắm bắt nội dung thuyết trình một cách hiệu quả.
Một thiết kế powerpoint chuyên nghiệp là cánh tay đắc lực cho sự thành công của một bài thuyết trình. Không chỉ tồn tại ở dạng trình chiếu, trong những sự kiện quan trọng, một bài powerpoint còn được in thành bản cứng cầm tay để truyền tải nội dung một cách tốt nhất. Như vậy, in tài liệu từ một bản thiết kế powerpoint cũng là một quy trình rất đáng được quan tâm.
Vì sao cần in tài liệu cầm tay?
Dưới sự phát triển của công nghệ, các hình thức đọc - viết bằng các thiết bị điện tử ngày càng được phổ biến, tuy nhiên không thể phủ nhận rằng thông tin được lưu giữ lâu hơn nhờ việc tiếp xúc trực tiếp với văn bản. Bởi vậy, các bài trình bài thường được in thành tài liệu để hỗ trợ tốt hơn cho người theo dõi.
Thông qua những nội dung chính trong bản cứng của bài powerpoint, người nghe có thể nắm bắt được cấu trúc bài thuyết trình, những nội dung chính được đề cập và ghi chép khi cần thiết. Theo nhà nghiên cứu Jordan Peterson, giáo sư tâm lý lại University of Toronto, ghi chép trên giấy giúp chúng ta chắt lọc thông tin một cách cặn kẽ và hình dung được bức tranh tổng thể
Thiết kế powerpoint chuyên nghiệp hỗ trợ cho in ấn
Trên thực tế, khi thiết kế powerpoint, mọi người thường chỉ quan tâm đến khả năng hỗ trợ thuyết trình và xem nhẹ mục đích hỗ trợ in tài liệu. Do vậy, slides khi in thành văn bản cầm tay thường gặp những lỗi như: chữ mờ, màu sắc không đều, bố cục mất cân đối,... Điều này không những làm cho hiệu quả truyền đạt thông tin giảm sút mà còn làm hao tốn giấy in, mực in.
MODIAZ chỉ bạn những lưu ý khi thiết kế powerpoint để tối ưu hiệu quả in ấn
Chọn màu tối ưu
Phối màu là yêu cầu quan trọng đối với mọi quy trình thiết kế nhằm đạt đến hiệu quả thẩm mỹ và làm nổi bật thông tin. Trong quá trình làm slides, chúng ta cần tuân thủ các quy tắc phối màu như: phối màu bổ túc, phối màu tương phản, phối màu tương đồng,... Đối với các thiết kế powerpoint cần in ấn, quá trình chọn màu lại càng cần thực hiện chặt chẽ.
Các thiết bị kỹ thuật số sử dụng ngôn ngữ và tiêu chuẩn màu khác nhau, dẫn đến màu sắc in trên thực tế sai lệch so với thiết kế. Vì vậy, trong quá trình làm slides, nên sử dụng các màu cơ bản để nhận được sản phẩm thực tế sát với thiết kế nhất. Bên cạnh đó, với những tài liệu chỉ cần in đen trắng, hãy nhớ công đoạn tách nền trước khi in nhé!
Bố cục phù hợp
Trong thuyết trình, có thể sử dụng những slides nghỉ để tạo điểm nhấn cho bài nói. Tuy nhiên, khi in ấn, một bộ slides chỉ nên chứa những thông tin cốt lõi và hạn chế những trang nghỉ. Bởi lẽ, người nghe sẽ cảm thấy chán nản khi cầm trên tay một bộ tài liệu quá dày! Vì vậy, trong thiết kế slides phục vụ in ấn, nên lựa chọn một bố cục phù hợp để tích hợp thông tin đầy đủ.
Lượng chữ vừa đủ
Mặc dù thiết kế powerpoint được chuyển thành bản in cầm tay, tuy nhiên, nó không phải là một văn bản thông thường! Vì vậy, hãy cân nhắc những thông tin cần thiết khi đưa vào slide để người nghe có thể hiểu trọn vẹn nội dung bài trình bày. Bên cạnh đó, trực quan hóa những con số bằng biểu đồ, đồ thị là cách tóm tắt thông tin cô đọng, hiệu quả.
>>> Tham khảo bài viết: Thiết kế powerpoint chuyên nghiệp trong 10 phút <<<
Thiết kế phần handout
Như đã đề cập, in tài liệu từ một thiết kế powerpoint nhằm mang lại cho người nghe cơ hội ghi chép tốt hơn. Vì vậy, hãy thể hiện sự tinh tế của mình bằng các thiết kế các handout để quá trình ghi chép được thuận tiện. Nhờ bố cục handout, người theo dõi có thể dễ dàng lưu lại những ý tưởng ngay trên bản sao trên giấy của bài thuyết trình.
Để in tài liệu từ một slide trình chiếu hiệu quả, cần “thuộc lòng” những nguyên tắc cơ bản trong thiết kế powerpoint chuyên nghiệp. Liên hệ ngay với MODIAZ - phòng media thuê ngoài để có những bài powerpoint thuyết trình sáng tạo, nổi bật.
