Thiết kế profile công ty và catalogue là hai nhiệm vụ quan trọng của mỗi doanh nghiệp trong quá trình gia nhập thị trường. Tuy nhiên, đây là hai ấn phẩm mà mọi người vẫn thường có sự nhầm lẫn trong thiết kế.
Profile công ty và catalogue là hai ấn phẩm quen thuộc của các doanh nghiệp trong hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên, trên thực tế, nhiều người vẫn còn mông lung về vai trò, do đó sử dụng sai mục đích hai loại tài liệu này. Vì vậy, hiểu và phân biệt được profile công ty và catalogue là một yêu cầu cần thiết, đặc biệt đối với những doanh nghiệp đang trong quá trình khởi tạo.
Profile công ty là gì?
Profile công ty là ấn phẩm được trình bày dưới dạng một cuốn sách nhỏ, có độ dày từ 10 đến 40 trang với mục đích cung cấp những thông tin về công ty đến đối tác và khách hàng. Nội dung profile thể hiện bao gồm những thông tin cơ bản về công ty (lịch sử hình thành, tầm nhìn, sứ mệnh,..), lĩnh vực hoạt động, giá trị nổi bật, đội ngũ nhân sự, đối tác, khách hàng, những dự án đã thực hiện.
Được thiết kế chuyên nghiệp, rõ ràng, trực quan là sự khác biệt giữa thông tin ở một cuốn profile công ty và một văn bản giới thiệu công ty thông thường. Profile công ty đồng hành suốt quá trình tìm hiểu, cân nhắc, lựa chọn của đối tác về công ty của bạn. Một cuốn profile được đầu tư thiết kế chuyên nghiệp, chỉnh chu sẽ góp phần chứng minh được quy mô, năng lực của công ty bạn.
Catalogue là gì?
Catalogue là một quyển tài liệu marketing được phát hành và phân phối qua hệ thống cửa hàng hoặc các kênh online của công ty. Catalogue là loại tài liệu công ty nhấn mạnh vào yếu tố sản phẩm. Catalogue cung cấp đến khách hàng danh mục và thông tin sản phẩm, dịch vụ mà công ty cung cấp.
Catalogue có vai trò như một nhân viên tư vấn tại nhà, bởi chưa cần đến cửa hàng, khách hàng cũng đã có những hiểu biết về sản phẩm nhờ catalogue cung cấp. Cầm trên tay cuốn catalogue, khách hàng tự mình tìm thấy lời giải đáp cho các câu hỏi: Ở đây có những sản phẩm gì? Các thông số kỹ thuật của sản phẩm như thế nào? Xuất xứ từ đâu? Thời gian bảo hành bao nhiêu?
Yếu tố phân biệt giữa profile công ty và catalogue
Những khái niệm rõ ràng về profile công ty và catalogue tưởng chừng giúp mọi người dễ dàng phân biệt 2 loại ấn phẩm này. Tuy nhiên, đây lại là công việc khó khăn với những người không chuyên, đặc biệt là những doanh nghiệp non trẻ. Từ đó, trên thực tế, nhiều cuốn profile công ty lại tồn tại dưới hình thức một catalogue và ngược lại. Vì vậy, dưới đây là một vài yếu tố giúp xóa nhòa những hiểu lầm về hai loại tài liệu này:
Sự khác biệt về mặt nội dung
Mục đích của một cuốn profile công ty chính là chứng minh được năng lực công ty với đối tác, khách hàng. Do vậy, nội dung của ấn phẩm này phải mang lại những hiểu biết tổng quan về công ty, thể hiện đầy đủ sự tin cậy cho một cái bắt tay khởi đầu. Chi tiết trong một cuốn profile, công ty cần thiết kế đủ các nội dung như:
- Thư ngỏ
- Thông tin chung về doanh nghiệp (Tên, địa chỉ, thời gian đăng ký kinh doanh, vốn điều lệ, đội ngũ lãnh đạo, đội ngũ nhân viên,...)
- Mục tiêu, tầm nhìn, sứ mệnh
- Quá trình hình thành và phát triển
- Sản phẩm chính
- Đối tác
- Các dự án đã thực hiện
Đối với một cuốn catalogue, mục tiêu hướng tới lại là cung cấp cho khách hàng thông tin về sản phẩm. Vì vậy, catalogue tập trung làm rõ những đặc tính của sản phẩm nhằm giúp khách hàng dễ dàng lựa chọn, so sánh giữa các dòng sản phẩm khác nhau, giữa các thương hiệu khác nhau. Để sản phẩm của ban thực sự nổi bật, catalogue cần cung cấp cho khách hàng những thông tin sau:
- Xuất xứ
- Giá cả
- Màu sắc
- Kích thước
- Chế độ bảo hành
Một điểm vô cùng quan trọng trong thiết kế catalogue đó chính là hình ảnh. Ảnh về sản phẩm trong catalogue cần có độ nét cao với ánh sáng ổn định để làm rõ màu sắc, họa tiết, bố cục,... Bên cạnh đó, sản phẩm nên được chụp từ các góc cạnh khác nhau để có thể cho khách hàng những hình dung chi tiết. Các doanh nghiệp có thể lựa chọn các dịch vụ media thuê ngoài để giúp hình ảnh sản phẩm của bạn thu hút, chuyên nghiệp nhất.
Sự khác biệt về đối tượng hướng tới
Đối tượng xem profile công ty có phạm vi giới hạn, bao gồm đối tác, khách hàng hay chủ đầu tư,.. Profile công ty luôn là khởi đầu cho những hợp tác quan trọng.
Khác với profile, catalogue hướng đến đối tượng rộng hơn, bao gồm khách hàng bán lẻ, khách hàng và đối tác. Catalogue dễ dàng truyền đi thông qua quá trình tư vấn tại điểm bán, triển lãm thương mại hay qua kênh marketing online.
Sự khác biệt về mặt hình thức
Có lẽ đối tượng người đọc chính là yếu tố quyết định đến hình thức của hai loại ấn phẩm này. Có mặt trong các buổi gặp gỡ, trao đổi về các quyết định quan trọng, điều đó yêu cầu hình thức của profile công ty cần chỉnh chu, chuyên nghiệp, nghiêm túc. Ngôn ngữ nội dung của profile công ty nên trang trọng, lịch sự và hình ảnh yêu cầu sự chân thực. Đây là những yếu tố tạo dựng chữ tín của công ty và thu phục lòng tin từ phía đối tác.
Catalogue có thiết kế sáng tạo, đa dạng hơn thay vì tính nghiêm túc như profile công ty. Tùy vào đối tượng mục tiêu của sản phẩm, mà công ty có thể lựa chọn một phong cách thiết kế khác nhau cho cuốn catalogue của mình. Tuy nhiên, dù sáng tạo đến đâu, cung cấp thông tin rõ ràng, đầy đủ vẫn là mục tiêu hướng đến của catalogue.
Thông qua bài viết này, hy vọng bạn đã có thể phân biệt được profile công ty và catalogue để có kế hoạch nội dung và thiết kế tối ưu. Nội dung chỉ được thể hiện sắc nét khi đặt trong một thiết kế chỉnh chu, phù hợp. Đặc biệt, với các doanh nghiệp mới gia nhập thị trường, đầu tư một profile và catalogue là những nhân tố quan trọng trong chiến lược định vị thương hiệu.
Với nhiều năm đồng hành cùng doanh nghiệp trong các chiến dịch thương hiệu, MODIAZ - phòng media thuê ngoài tự tin sẽ làm nổi bật giá trị cạnh tranh của bạn trong từng ấn phẩm marketing độc đáo.
