Video giới thiệu công ty dạng phỏng vấn là một hình thức triển khai khá phổ biến, được nhiều doanh nghiệp sử dụng và đạt được hiệu quả nhất định.
Việc triển khai video phỏng vấn được thực hiện cho nhiều mục đích đa dạng. Trong phạm vi bài viết này, Modiaz chia sẻ với bạn các mẹo triển khai phỏng vấn cho video giới thiệu công ty. Theo xu hướng hiện nay, các doanh nghiệp thường tự xây dựng kịch bản trong nội bộ và chỉ thuê đội quay, ekip sản xuất video bên ngoài.
Vậy trong trường hợp bạn đóng vai trò là một người đi phỏng vấn CEO, CFO của mình trước ống kính, sau đây là 9 mẹo giúp bạn có thể tự tin và trôi chảy hơn trong quá trình thực hiện video giới thiệu công ty.
Chuẩn bị sẵn các câu hỏi
Hãy liệt kê và sắp xếp các câu hỏi phỏng vấn trước khi quay chính thức. Trong quá trình sắp xếp câu hỏi, hãy luôn tưởng tượng “flow" của cuộc phỏng vấn. Đặc biệt cần chú ý tránh những câu hỏi cụt lủn như câu hỏi trả lời đúng-sai. Thay vào đó, bạn hãy chuẩn bị các câu hỏi gợi mở để có những câu trả lời dài hơn: ai, cái gì, khi nào, ở đâu, tại sao và như thế nào.
Ví dụ:
- Câu hỏi cụt: Bạn có thích môi trường làm việc ở đây không?
- Câu hỏi mở: Bạn thấy môi trường làm việc ở đây như thế nào?
Tạo không gian phỏng vấn ấm áp
Trước khi bắt đầu thực hiện quay hình, bạn có thể ngồi trò chuyện làm thân với các khách mời. Với vai trò người dẫn cuộc phỏng vấn, bạn nên bàn bạc với khách mời về một số câu hỏi hoặc định hướng chung của cả cuộc phỏng vấn. Tất nhiên những đoạn vấp váp trong câu nói sẽ được biên tập lại trong video. Tuy nhiên bạn vẫn cần tạo tâm lý thoải mái và ấm áp cho khách mời bớt căng thẳng trước ống kính. Cuối cùng, đừng quên nhắc khách mời luôn tươi cười và thể hiện tự nhiên trong quá trình ghi hình!
Câu trả lời đầy đủ, nhắc lại câu hỏi
Bạn hãy nhắc nhở khách mời nhắc lại câu hỏi khi trả lời. Việc làm này không chỉ giúp cho cuộc hội thoại trơn tru hơn mà còn thuận lợi hơi cho quá trình biên tập video giới thiệu công ty.
Ví dụ:
- Câu hỏi: Bạn thấy môi trường làm việc ở đây như thế nào?
- Câu trả lời: Tôi cảm thấy đây là một môi trường làm việc vô cùng năng động và sáng tạo, trẻ trung. Vì vậy, tôi rất thoải mái khi được làm việc trong môi trường này.
Điều chỉnh ánh nhìn của khách mời
Khách mời, nhân vật chính trong video, nên nhìn vào người phỏng vấn, tránh ánh mắt trực tiếp vào ống kính. Mẹo nhỏ này sẽ tạo cảm giác thoải mái và tự nhiên hơn cho video. Hãy đảm bảo rằng bạn điều chỉnh ánh mắt của khách mời trước khi bấm máy nhé! Ngoài ra, nếu khách mời đảo mắt quá nhiều, nhìn vào người phỏng vấn, nhìn vào camera, nhìn xuống đất... , hãy dừng ghi hình và nhắc nhở. Có lẽ khách mời không thực sự biết là họ đảo mắt nhiều đến vậy đâu.
Không nên dập khuôn hoàn toàn cấu trúc câu hỏi sẵn
Trong vai trò người phỏng vấn, bạn hãy lắng nghe câu trả lời của khách mời và từ đó đặt ra các câu hỏi phát triển. Cuộc phỏng vấn sẽ trở nên thoải mái và tự nhiên hơn rất nhiều nếu bạn biến hoá từ một cuộc phỏng vấn cứng nhắc thành một cuộc trao đổi, trò chuyện. Sau khi khai thác hết ý từ câu trả lời của khách mời, bạn có thể bắt đầu mở sang một chủ đề khác bằng việc quay lại với cấu trúc câu hỏi đã chuẩn bị sẵn.
Đề nghị góp ý kiến để hoàn thiện cuộc phỏng vấn
Trước khi kết thúc phỏng vấn, bạn có thể hỏi khách mời liệu họ có ý kiến hay điều gì muốn nói hay không. Mẹo này đặc biệt hiệu quả nếu như bạn không phải là một người phỏng vấn chuyên nghiệp và có thể bỏ lỡ một số ý. Các khách mời có thể sẽ chia sẻ thêm suy nghĩ và ý kiến của họ về những vấn đề chưa được đề cập tới trong cuộc phỏng vấn.
Không để lộ các câu hỏi
Trong cuộc phỏng vấn, người phỏng vấn cần nắm quyền dẫn dắt cuộc đối thoại. Vì vậy, bạn không nên tiết lộ tất cả các câu hỏi của mình trước khi bắt đầu. Trong trường hợp bạn bị bắt ép, hãy đưa ra dàn ý tổng quát về cuộc phỏng vấn thay vì các câu hỏi.
Ví dụ: Chia sẻ về kết quả hoạt động kinh doanh trong năm trước, hoặc kế hoạch triển khai sản phẩm mới trong quý tới.
Không nên phản ứng thái quá và tạo ra những âm thanh kì quặc
Trong video thành phẩm cuối cùng, bạn sẽ không muốn nghe những âm thanh ngoài camera quá nổi bật và khó chịu. Công việc của bạn sẽ là duy trì kết nối ánh mắt và tương tác với khách mời bằng cách vẫy tay hoặc gật gù, nhưng cần tuyệt đối yên lặng.
Theo sát ekip sản xuất video
Vì đây là một video giới thiệu công ty, thể hiện một phần bộ mặt của cả doanh nghiệp, vì vậy bạn cần thực hiện nó một cách chỉn chu nhất. Trong khi quay hình, bạn có thể bảo đạo diễn hình ảnh, ánh sáng nhắc nhở khi có vấn đề gì xảy ra. Ví dụ như lỗi trang phục, đầu tóc… Bên cạnh đó, người phụ trách âm thanh cần cho bạn biết rằng khách mời có bị nói nhanh, nói chậm hay âm lượng đã ổn chưa.
Cuối cùng, nội dung video tốt sẽ giúp xây dựng thương hiệu và truyền tải định hướng của doanh nghiệp một cách hiệu quả. Với 9 mẹo khi thực hiện phỏng vấn cho video giới thiệu công ty kể trên, chắc chắn bạn sẽ có được thành phẩm đáng tự hào.
Nếu bạn đang có nhu cầu sản xuất video hoặc triển khai bất kì hình thức media nào, hãy liên hệ với Modiaz - Phòng media thuê ngoài của doanh nghiệp. Với đội ngũ trẻ trung, quy trình làm việc chuyên nghiệp, Modiaz đảm bảo sẽ cung cấp trải nghiệm sử dụng dịch vụ chất lượng tốt nhất cho khách hàng với mức giá vô cùng hợp lý.
